Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

web-crossing GmbH
Eduard-Bodem-Gasse 9, 6020 Innsbruck, Österreich
Tel.: +43 (0)512 / 206567
E-Mail: info@rechnara.com
Firmenbuchnummer: FN 331547w, UID-Nr.: ATU65173607

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage von Art. 6 DSGVO: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) oder berechtigtes Interesse (lit. f). Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logs

Website und Anwendung werden auf eigenen Servern in Österreich betrieben. Beim Besuch der Website erhebt der Webserver automatisiert Zugriffslogs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, User-Agent). Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen maximal 7 Tage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Tracking-Dienste. Schriften und sonstige Ressourcen werden ausschließlich lokal ausgeliefert.

4. Registrierung und Nutzung der Anwendung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Firmenname) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In der Anwendung verarbeitete Daten (Kunden, Rechnungen, Buchungen) verbleiben in deinem Verantwortungsbereich; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes.

Nach Vertragsende kannst du alle Daten exportieren (PDF/CSV); anschließend löschen wir sie unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (u.a. § 132 BAO, 7 Jahre).

5. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für die Zahlungsabwicklung von Abonnements nutzen wir Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, EU). Beim Abschluss eines Abos werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsbetrag, Zahlungsmethode) an Mollie übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Details: mollie.com/de/privacy.

6. E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails (Registrierung, Rechnungsversand, Mahnwesen, Systemnachrichten) werden über unseren eigenen Mailserver (Postal, Standort Österreich) versendet. E-Mail-Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Backups

Zur Absicherung gegen Datenverlust werden täglich Sicherungen der Anwendungsdaten erstellt und 14 Tage vorgehalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Betriebskontinuität).

8. Empfänger von Daten

Neben Mollie (Zahlungsabwicklung) erhalten nur die zur Leistungserbringung notwendigen Stellen Daten: Steuerberater, Banken, Behörden auf Anordnung sowie unsere IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

9. Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kontaktanfragen löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (dsb.gv.at).

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Angebot oder Rechtslage ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.